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L’essence de la diffusion de l’data dans le service d’audit en Sierra Leone

L’essence de la diffusion de l’data dans le service d’audit en Sierra Leone

L’essence de la diffusion de l’data dans le service d’audit en Sierra Leone

Introduction

L’data au cœur de tout ce que nous faisons en tant qu’humains. Nous le générons, nous le consommons, nous le partageons et nous le vendons. La gestion prudente de l’data est donc la clé du succès en affaires. Une introduction à la diffusion de l’data dans une entreprise donne un bon aperçu du rôle de la diffusion de l’data. Il donne des lignes directrices sur la collecte des bonnes informations aux bonnes personnes pour soutenir les entreprises. ‘ les objectifs stratégiques et “pétrole” les opérations quotidiennes de l’entreprise.

Définition

Dilman 1978, la diffusion définie de l’data est la distribution energetic et ciblée d’informations ou d’interventions by way of des canaux déterminés en utilisant des stratégies planifiées à un public ou un public spécifique.

La diffusion est un processus formel planifié dans le however de diffuser les connaissances et d’améliorer l’intégration des preuves, des informations, des interventions ou des combinaisons de celles-ci dans la pratique de routine. La diffusion de l’data a été caractérisée comme un préalable nécessaire et suffisant à l’adoption et à la mise en œuvre des politiques organisationnelles (Dilman, 1978).

Significance de la diffusion de l’data dans la prestation de providers

Avant d’évaluer les différentes approches utilisées pour diffuser l’data, il convient de revenir sur les raisons de la diffusion de l’data. Il y a généralement de bonnes raisons pour lesquelles les organisations décident de diffuser des informations. Ces raisons ne sont pas nécessairement indépendantes les unes des autres mais peuvent néanmoins être catégorisées pour mettre l’accent sur la motivation d’une organisation lors de l’initiation de la diffusion. Les raisons sont généralement d’augmenter la valeur d’un ou plusieurs des attributs suivants des actionnaires de l’entreprise. Voici, entre autres, les raisons de la diffusion de l’data dans les organisations :

Sensibilisation : L’data est souvent diffusée dans le however d’éduquer, d’expliquer ou de promouvoir un idea, un processus ou un principe. Par exemple, des spécifications methods expliquant les capacités du système, des directions sur les options pour éviter les voies de transport encombrées et des lignes directrices pour l’achèvement des travaux afin d’assurer une apparence cohérente des livrables du projet sont autant de moyens par lesquels l’data est diffusée pour encourager généralement les destinataires à se conformer à une procédure. dans la conviction d’améliorations organisationnelles ou d’entreprise.

Pour améliorer la réponse des shoppers : Parfois, les informations sont diffusées uniquement dans l’espoir qu’elles provoqueront des commentaires qui pourraient nécessiter la génération d’informations supplémentaires ou leur utilisation pour valider quelque selected. Les exemples incluent la publicité, les questionnaires, les enquêtes de marché, la liste des questions fréquemment posées et les témoignages.

Pour permettre la collaboration : l’data est souvent diffusée afin qu’un groupe d’individus partage des connaissances et des voies de communication. Les exemples incluent des systèmes de flux de travail pour prendre en cost le flux d’informations entre les entités du système afin d’atteindre un objectif commun, des listes de diffusion où des personnes partageant les mêmes idées peuvent écouter et discuter de problèmes communs, des bibliothèques où les gens peuvent accéder à des informations et un système de contrôle où des sondes pourraient détecter et transmettre des avertissements sur certains événements (Fink, 1983).

Historique du service d’audit de la Sierra Leone (ASSL)

Les providers d’audit de la Sierra Leone sont l’establishment suprême d’audit de la Sierra Leone. L’article 119 de la structure de 1991 de la Sierra Leone prévoit la création des bureaux et des fonctions du vérificateur général. Cela a commencé avec l’établissement de la loi sur l’audit de 1962. Il a ensuite été appelé Département du vérificateur général, puis le bureau a été transféré du Département de l’audit général au service d’audit de la Sierra Leone en raison de la loi de 1998 sur le service d’audit qui a été mise en œuvre en 2004. La loi a également a créé un comité du service d’audit (ASB), un conseil consultatif qui a le pouvoir de nommer des personnes, autres que l’auditeur général, pour occuper ou agir dans des fonctions en tant que membre du service d’audit et d’exercer un contrôle disciplinaire sur ces personnes.

Le Service d’audit de la Sierra Leone est dirigé par l’Auditeur général qui est assisté de quatre adjoints. Son siège social est au Lotto Constructing à Freetown avec d’autres bureaux à Freetown, Bo, Makeni et Kenema. En outre, le mandat du vérificateur général est spécifié à l’article 119, sous-sections “2” de la structure de 1991. Il prévoit que le vérificateur général vérifie tous les ministères, départements, agences, établissements d’enseignement et tout autre organe statutaire créé en partie ou en totalité sur des fonds publics. Ce mandat comprend désormais les 39 ministères et départements alignés, les 19 conseils, les cent quarante-neuf autorités de chefferie, 64 organes statutaires et les projets financés par des bailleurs de fonds.

Méthodes de diffusion de l’data au service d’audit de la Sierra Leone

Cette organisation utilise à la fois le manuel et l’électronique pour la diffusion de l’data :

Moyens manuels de diffusion de l’data.

Les moyens manuels de diffusion de l’data dans le service d’audit de la Sierra Leone sont les suivants :
• Copie imprimée du rapport du vérificateur général et d’autres paperwork.
• Distribuer une copie du rapport du vérificateur général et d’autres rapports à diverses personnes.
• Diffusion de la e-newsletter Audit Companies en interne et en externe auprès des différents takeholders.
• Organisation de réunions avec des groupes de la société civile.
• Programmes de sensibilisation dans diverses écoles, groupes et universités.

Moyens électroniques de diffusion de l’data.

Les moyens électroniques de diffusion de l’data au sein du Service d’audit de la Sierra Leone sont les suivants :
• Publication du rapport du Vérificateur général (VG) sur le website Net des Companies de vérification.
• Diffusion de l’Audit Service jongler avec divers service de radio.
• Diffusion d’informations by way of les médias sociaux, par ex. Fb, Whatsapp et Tango and many others.
• Organisation de débats ou d’émissions radio sur différentes radios. Au cours des émissions de radio, les auditeurs ont eu la possibilité de répondre aux questions abordées en passant des appels téléphoniques et en envoyant des SMS aux numéros qui leur ont été annoncés. Les panélistes ont répondu de manière adéquate aux questions et commentaires pendant les émissions de radio.
• Jingle radio-Dans le cadre des programmes de sensibilisation, la division de la communication a produit un jingle radio en anglais qui a ensuite été traduit en quatre langues locales (Mende, Temne, Krio et Limba). Les jingles sont diffusés sur diverses stations de radio du pays.

Utilisateurs de l’data au service d’audit Sierra Leone

Un utilisateur d’informations est une personne ou une organisation utilisant les informations créées par une autre establishment ou organisation. Lors de l’utilisation des informations, les utilisateurs sont le plus souvent identifiables à l’avance. Ils utilisent quotidiennement des informations en raison de certains travaux, affectations ou tâches de travail. Voici le service d’data du service d’audit de la Sierra Leone :

Personnel administratif

Les employés d’une organisation et le personnel du département GRH pour être précis peuvent accéder aux dossiers sur leur upkeep opérationnelle et organisationnelle pour prendre la bonne décision et résoudre les problèmes administratifs. Les directeurs au sein de la GRH obtiendront également des informations du service des archives pour prendre les décisions kinfolk à la promotion, au recrutement, au transfert et au paiement des prestations de retraite.

Chercheur / Utilisateur externe

Les providers d’audit sont en fait axés sur la recherche, les chercheurs utilisent leurs informations pour acquérir des connaissances sur le ministère ou la fonction publique effectuant des recherches sur les activités et les initiatives du gouvernement. Le résultat de ces activités de recherche est normalement à des fins académiques, ce qui aidera le chercheur à acquérir une connaissance approfondie de la manière dont le personnel ou les fonctionnaires sont recrutés, promus et licenciés.

Journalistes

Les autres utilisateurs importants des informations générées au bureau du service d’audit sont les journalistes qui peuvent vouloir enquêter sur des allégations concernant un recrutement et une nomination médiocres du personnel dans les différents départements.

Sorts d’informations acquises au service d’audit de la Sierra Leone

Informations sur l’audit des opérations

Une évaluation potential, systématique et indépendante des activités de l’organisation. Les données financières peuvent être utilisées, mais les principales sources de preuves sont les politiques opérationnelles et les réalisations liées aux objectifs organisationnels. Les contrôles internes et l’efficacité peuvent être évalués au cours de ce sort d’examen de l’data.

Audit des informations financières

Une évaluation historique et indépendante effectuée dans le however d’attester de l’équité, de l’exactitude et de la fiabilité des données financières. Les auditeurs externes ont besoin de ce sort d’informations.

Examen des informations du département
Une analyse de la période actuelle des fonctions d’administration pour évaluer l’adéquation des contrôles, la sauvegarde des actifs, l’utilisation efficace des ressources, la conformité aux lois, réglementations et politiques universelles connexes et l’intégrité des informations financières.

Vérification des informations d’enquête

Ce sort d’data a lieu à la suite d’un rapport d’activité inhabituelle ou suspecte de la half d’un individu ou d’un service. Il est généralement axé sur des facets spécifiques du travail d’un département ou d’un individu. Tous les membres de la communauté sont invités à signaler tout soupçon d’activité inappropriée au directeur des providers d’audit interne sur une base confidentielle.

Vérification des informations de suivi

Il s’agit d’informations réalisées environ six mois après l’émission d’un rapport d’audit interne ou externe. Ils sont conçus pour évaluer les mesures correctives qui ont été prises sur les problèmes d’audit signalés dans le rapport d’origine lorsque ces informations d’audit de suivi sont rédigées par des rapports d’auditeurs externes, les résultats du suivi peuvent être communiqués à ces auditeurs externes.

Audit intégré des informations

Il s’agit d’une combinaison d’un audit opérationnel, d’un examen du département et de son examen des contrôles d’software d’audit. Ce sort d’examen permet un fonctionnement fonctionnel au sein de l’establishment (Silver, 2010).

Défis rencontrés dans la diffusion de l’data au service d’audit Sierra Leone

Certains problèmes rencontrés par le service d’audit avec les informations d’audit sont mis en évidence comme go well with :

Problème financier

Un problème qui affecte la fourniture d’informations de l’establishment est le financement, et pour qu’une organisation survive ou soutienne un développement complet, il devrait y avoir un sure montant de financement. L’organisation fait face à de sérieux défis financiers dans la prestation de ses providers d’data.

Mauvaise planification du service d’data

Le service d’data n’est pas bien efficace dans le service d’audit automobile les personnes qui en sont responsables ne sont pas professionnellement formées. Seuls quelques-uns d’entre eux ont la capacité de faire le travail dans le département d’audit en raison du fait que l’data n’est pas reçue au bon second en fonction des besoins des utilisateurs. Le comité ne se réunit pas régulièrement pour discuter de questions à ce sujet.

Manque de personnel adéquat

Le défi de la scenario du personnel inadéquat et non formé pose un sérieux problème pour le bon fonctionnement de l’organisation. Le problème de la dotation en personnel inappropriée peut entraver le bon traitement et la bonne diffusion des informations.

En conclusion, la diffusion des informations d’audit joue un rôle essential dans la gestion efficace du personnel, dans toute organisation. L’data est au cœur de toute organisation ou establishment qui exerce des activités liées à l’apprentissage, à l’enseignement, à la recherche et à la génération de nouvelles connaissances. Le however de la diffusion de l’data au service d’audit est d’attirer et de retenir une main-d’œuvre qui permettra à l’establishment ou à l’organisation d’atteindre son however et ses objectifs. Cependant, ce travail a pris en compte certains des pièges les plus courants qui entravent l’efficacité de la diffusion de l’data que les auditeurs doivent éviter lors de la supply de leur travail.

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